辦公室是負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策輔助、公司運(yùn)作的組織協(xié)調(diào)及日常事務(wù)服務(wù)的職能機(jī)構(gòu)。辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
一、服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo),為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供方便條件;
二、全面掌握公司的運(yùn)營狀況,做到下情上報(bào),為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議。同時(shí),做好公司經(jīng)營決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作;
三、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與所屬企業(yè)之間的工作關(guān)系;
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
五、擬訂、修訂公司有關(guān)規(guī)章制度,并督促貫徹落實(shí);
六、負(fù)責(zé)公司的公文處理、文件起草、會(huì)議組織、印章管理、檔案管理等日常行政管理事務(wù),負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃、后勤保障工作;
七、辦理公司企業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢和外事等手續(xù);
八、負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性資產(chǎn)管理;
九、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、報(bào)刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公場所的日常維護(hù)以及辦公用品和勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務(wù)性工作。
人力資源部是負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)及管理的職能部門。人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
一、制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計(jì)劃和人事管理制度;
二、負(fù)責(zé)員工招聘、甄選和錄用工作;
三、負(fù)責(zé)公司外部人才儲(chǔ)備體系及內(nèi)部人才梯隊(duì)建設(shè),對(duì)人才任用提出建議;
四、負(fù)責(zé)公司績效考核、激勵(lì)和福利制度的制定和完善,以及福利發(fā)放工作;
五、負(fù)責(zé)公司薪酬分配的核定和申報(bào)工作,指導(dǎo)、協(xié)助各所屬企業(yè)做好薪酬分配的核定和申報(bào)工作;
六、組織實(shí)施公司績效考核工作,以及所屬企業(yè)績效考核及領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考評(píng)工作;
七、制定員工培訓(xùn)與職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,并組織實(shí)施;
八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
九、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定申報(bào)管理和專業(yè)職務(wù)的聘任工作;
十、負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)關(guān)系、人事檔案、獎(jiǎng)懲、考勤等人事管理工作;
十一、負(fù)責(zé)工會(huì)工作和計(jì)劃生育管理工作;
十二、對(duì)下屬企業(yè)的人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督、融資和資金管理工作的職能部門。計(jì)劃財(cái)務(wù)部向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
一、辦理公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告;
二、根據(jù)公司的經(jīng)營情況與財(cái)務(wù)狀況,定期編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司經(jīng)營決策提供信息;
三、執(zhí)行公司有關(guān)資產(chǎn)管理制度,協(xié)同有關(guān)部門對(duì)公司實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符;
四、根據(jù)國家財(cái)稅制度與公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督;
五、負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)政、稅務(wù)等管理部門的工作聯(lián)系,接受外部監(jiān)督;
六、根據(jù)國家宏觀金融政策及公司經(jīng)營情況,及時(shí)編制或調(diào)整公司資金收支計(jì)劃和信貸計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
七、負(fù)責(zé)辦理向銀行借、還款及銀行授信、企業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)告等手續(xù),籌措公司經(jīng)營所需資金;
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資金的調(diào)配工作,努力提高資金使用效率,降低資金使用成本;
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資金使用利率的核定與利息的核算工作;
十、監(jiān)督落實(shí)資金的回籠及利息的收繳;
十一、指導(dǎo)所屬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析管理、融資和資金管理等工作;
十二、組織公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各類崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)工作;
十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
投資銀行部是公司戰(zhàn)略與管理創(chuàng)新的研究部門,投資決策的組織與輔助部門。投資銀行部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
一、分析和評(píng)估相關(guān)產(chǎn)業(yè)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)發(fā)展趨勢和市場競爭對(duì)手,發(fā)現(xiàn)主要發(fā)展機(jī)會(huì)、主要危險(xiǎn)以及對(duì)公司的影響。
二、調(diào)查、收集、分析公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各下屬企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的地位、優(yōu)勢與弱點(diǎn),為公司及下屬企業(yè)確立企業(yè)經(jīng)營指導(dǎo)思想提供科學(xué)分析和客觀依據(jù)。
三、收集國內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)資料,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)營理念、管理體制、管理方法,對(duì)提高公司競爭力提供建設(shè)性意見;
四、針對(duì)專項(xiàng)課題進(jìn)行研究,為公司決策層提供支持;
五、定期提供戰(zhàn)略分析研究報(bào)告,為公司總體戰(zhàn)略與各下屬企業(yè)戰(zhàn)略制訂和發(fā)展規(guī)劃的組織實(shí)施提供有效支持;
六、制定公司的年度和中長期發(fā)展規(guī)劃;
七、負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的收集、立項(xiàng)、可行性論證、項(xiàng)目評(píng)估;
八、協(xié)助項(xiàng)目談判與實(shí)施,跟蹤投資項(xiàng)目進(jìn)展,參與項(xiàng)目實(shí)施過程中重大事項(xiàng)的管理監(jiān)督工作;
九、評(píng)估投資項(xiàng)目效果,分析與預(yù)期的差異,制作項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào);
十、負(fù)責(zé)企業(yè)重組、企業(yè)投融資、項(xiàng)目融資等項(xiàng)目的策劃與方案設(shè)計(jì),對(duì)獲得批準(zhǔn)的企業(yè)重組、投融資方案進(jìn)行落實(shí)、實(shí)施;
十一、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定資產(chǎn)、股權(quán)的并購或退出方案;
十二、管理公司接收、收購或者托管的股權(quán);
十三、負(fù)責(zé)制定國有企業(yè)改制重組、國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和交易方案,推進(jìn)國企改制、國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和交易項(xiàng)目的運(yùn)作;
十三、負(fù)責(zé)完善公司治理結(jié)構(gòu)、公司股權(quán)制改造或境內(nèi)外上市項(xiàng)目的策劃與實(shí)施;
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資產(chǎn)管理部是負(fù)責(zé)對(duì)公司接收的資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門。資產(chǎn)管理部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的接收,辦理相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)手續(xù),清理資產(chǎn)接收過程中相應(yīng)債權(quán)債務(wù);
二、對(duì)已接收的資產(chǎn)進(jìn)行管理,同時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作;
三、建立并維護(hù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析,為資產(chǎn)經(jīng)營提供信息和決策支持;
三、對(duì)公司控股、參股企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整和資產(chǎn)保值增值提出產(chǎn)權(quán)運(yùn)作、計(jì)劃和建議;
四、負(fù)責(zé)辦理公司控股、參股企業(yè)的公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及公司全資子公司、托管企業(yè)兼并、整頓、清產(chǎn)工作的有關(guān)手續(xù);
五、參與監(jiān)督公司所屬企業(yè)、托管企業(yè)的利潤分配決策;
六、參與公司投資項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出可行性建議;
七、制定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資產(chǎn)經(jīng)營部是負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng)估、處置的部門。資產(chǎn)經(jīng)營部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的評(píng)估、拍賣工作;
二、為公司尋找戰(zhàn)略合作伙伴;
三、及時(shí)總結(jié)資產(chǎn)處置的經(jīng)驗(yàn),探索資產(chǎn)處置的新思路、新方法;
四、擬定資產(chǎn)處置工作方案,確保資產(chǎn)處置的合法合規(guī);
五、參與公司投資項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出可行性建議;
六、制定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)章制度;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。